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贺州市中医医院档案整理及数字化扫描服务询价采购公告

发布日期:2018-07-18 11:07:03   作者:   来源:互联网   浏览量:0

贺州市中医医院档案整理及数字化扫描服务询价采购公告

 

一、采购预算金额(人民币)9.3万元

、投标的准备和报价

(一)投标方应认真审阅本招标文件,并按招标文件的规定,提交完整的投标文件。

(二)投标方应用人民币作投标价。若单价与总价不符,以单价为准;若大写与小写不符,以大写为准。

(三)投标文件

1、投标文件应由投标方法代表或法人代表授权人正式签署。投标文件不得涂改,如必须修改,应由原签署人签字。

2、投标方资格证明文件视为投标文件不可分割的一部分。

3、投标方应将投标文件用信封密封,信封封口处加盖公章和法人代表私章或法人代表授权人私章。

4、投标方应对投标文件仔细核对和检查,投标后招标方不接收修改投标文件的意见,除非招标方对招标文件某部分内容进行澄清,所有投标方应在规定的时间内书面答复。

5、投标截止时间及地点:本次招标将于2018年72417:00 分之前将投标文件交贺州市龙山路48号贺州市中医院内审科办公室

(四)签订合同

1、中标单位应在中标通知书规定的时间内,由法定代表人或委托代理人到招标单位签订合同(合同文本按贺州市政府采购合同)。

2、本项目的中标通知书、招标文件和中标单位的投标文件是双方签订合同的依据,合同文本应符合国家工商行政管理局的要求。中标单位在签订合同时对上述文件有异议,不愿遵照执行,将视情节取消中标单位的中标资格,以及赔偿招标方的经济损失。

、档案整理及数字化扫描服务询价采购需求及报价格式

(一)技术要求:

1、投标人提供切实可行的项目实施方案,具体要包括工作措施、工作方法、人员安排、工作流程验收方案等内容。

2、投标人需对项目的重点难点进行剖析,提出采取的应对措施及合理化建议。

3、投标人提供项目质量控制方案,给出具体的项目实施时间计划、工作进度、详细阐述项目质量管理制度与措施、项目安全保密性管理措施、详细列出项目质量标准、质量保障及成果安全性保障制度与措施确保整理质量。

4、 中标人严格按照合同约定条款及工期完成相关工作,列出具体的违约责任并做出承诺。

5、项目负责人配备要求:中标方在服务期内须派驻1名具有相应资质相关工作经验的现场管理人员,负责与招标单位进行工作沟通与协调。

6、项目实施团队人员配备要求:

(1)在服务期限内,为确保及时完成工作,中标方需选派不少于2人常驻招标方工作现场,必要时根据工作量另增派人员。常驻人员的具体要求如下:

①2名工作人员中至少1人为技术人员,技术人员应具有相应资质和相关工作经验,其职称、学历等相关情况将作为评分的重要因素。

②其他工作人员必须具有档案整理工作经验5年以上,须熟悉档案管理系统的操作。

③为更好的开展档案收集工作,中标方需对招标方各科室负责资料管理人员进行至少1次档案专业培训。

(2)派驻人员要相对固定,保持人员稳定性,不得随意更换人员。对工作不称职的派驻人员,招标方可要求中标方更换。如中标方更换人员,应提前30天通知招标方,并按照原条件及时补充人选,补充人选须经过招标方认可后方可更换。

(3)中标方应与招标方签订保密协议,服从招标方的保密管理。同时,中标方应与所有派驻人员签订保密协议,并将协议交招标方备份留存。 

(二)报价表(格式)

 

名称

数量

单位

单价(元)

小计(元)

备注

1

文书、照片、实物、基建档案整理

5000

 

 

文书、照片、实物、基建档案整理,对档案进行整理,包括分保管期限、排序、盖章装订、装盒、完善盒子、打印目录、上架等工序。

2

文书、基建、业务档案数字化平板扫描

80000

 

 

文书、基建、业务档案数字化平板扫描,加工格式为彩色JPG格式,300DPI分辨率,A4幅面。

3

档案条目录入

5000

 

 

档案条目录入,按照自治区档案局的标准进行目录采集。录入到相应的档案管理系统。

 

4

照片、实物档案数字化

300

 

 

照片、实物档案数字化,扫描格式为彩色通用JPG格式,600DPI分辨率。

5

档案级光盘

100

 

 

光盘是在数字化完成后刻录

6

档案室建设相关制度规范制作

1

 

 

分类大纲、上墙制度、整理规范、工作室管理规范、全宗卷制作等

合计

人民币(¥)

投标人必须严格按照上述报价表格式进行报价,否则将视为不响应标,最终结算以实际整理数为准,以上各项报价均包括:费、运输、人工费一切费用

四、资质要求

1、投标人必须具有独立法人资格,无外资背景。

2、本项目不接受联合体投标。

五、服务要求及质量保证

1、档案整理及数字化扫描用到的扫描设备由中标单位提供。

2、完成时间,合同签订后 100个工作日内。

3、场由采购单位提供。

4、完成后由采购方组织人员进行验收。  

5、质量保证期 1 年,保质期内如发现有质量问题,中标单位应在24小时内免费上门服务。

、商务条款

(一)投标方应有合法的经营资格,必须提供下列证照:营业执照、法人身份证(复印件)。

(二)投标方应按照双方约定完成工作,如延期交货或质量不合格的,招标方有权拒绝付款,并止合同的继续履行。

(三)保密规定:投标方不得将招标方任何文字/图片资料和信息透露给无权获得的任何第三方机构或个人。如有违反并造成招标方损失的,招标方将追究投标方相关经济和法律责任。  

)不可抗力:如因不可抗问题导致无法或延迟履行合同的,应在不可抗力事件发生后三天内通知对方,并协商寻求减少损失的办法或对双方都公正合理的另外安排。

七、付款方式

项目完成后市档案局专业人员验收合格后15个工作日内付合同总额的80%,剩下的余款在保质期满验收合格后15个工作日内付清。

、评标方式和推荐中标候选人

评标方式采用低价中标法,即投标方的投标文件完全符合招标文件的前提下,投标价格最低者将被推荐为第一中标候选人。

                                  

贺州市中医医院

2018年 718

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